Googleカレンダー登録ルール

予実管理システムと連携するため、Googleカレンダーのイベントには説明欄に分類タグを設定する必要があります。
このルールに従うことで、自動的にAsanaタスクへ実績時間が入力され、工数管理が効率化されます。

必須ルール予実管理自動入力要注意

9 分類タグ

10:00-19:00 業務時間

5 予実管理対象

23:00/02:00 検証実行時刻

⚠️ 重要な注意事項

業務時間内（10:00〜19:00）は隙間なくイベントを登録してください。未登録の時間があると、毎日Slackでリマインド通知が届きます。カレンダーを修正すれば、翌日の処理で自動的に解消されます。

⏰

業務時間

10:00〜19:00の業務時間内はイベントを隙間なく登録

🏷️

分類タグ

イベント説明欄に必ず分類タグを設定

📝

記載例

10種類の具体的な記載例を確認

🔄

処理フロー

システムの検証・通知フローを理解

業務時間

項目	時間
業務開始	10:00
業務終了	19:00

📌 必須ルール

業務時間内（10:00〜19:00）は隙間なくイベントを登録してください。

✓ Quick Checklist

10:00〜19:00の時間帯を確認
未登録の時間がないかチェック
業務時間外の登録は任意

分類タグ一覧

イベントの説明欄に以下の形式で分類を記載してください。

通常分類（予実管理なし）

分類タグ	用途	例
【MTG】	会議・ミーティング	定例会、1on1、クライアントMTG
【Slack / Asana】	Slack・Asanaの返信対応	メッセージ返信、コメント対応
【出勤時間調整】	出勤時間の調整	フレックス勤務、時差出勤
【休憩】	休憩時間	昼休憩
【私用】	私用	私用外出、通院
【その他】	上記以外の業務	事務作業、資料作成

Asana予実管理対象（URLを記載）

💡 重要なポイント

URL付き分類を使用すると、カレンダーの予定時間がAsanaタスクの実績時間として自動入力されます。

分類タグ	用途	例
【Asanaタスク：URL】	Asana作業	開発タスク、調査タスク
【見積もり：URL】	見積もり作業	工数見積もり、要件整理
【エラー対応：URL】	エラー対応作業	本番障害対応、緊急バグ修正
【業務改善：URL】	業務改善作業	業務効率化、プロセス改善、ツール導入
【相談 / レクチャー：URL】	相談・レクチャー	技術相談、新人レクチャー、ペアプログラミング

✓ Quick Checklist

説明欄の先頭に分類タグを記載
予実管理対象の場合は必ずAsana URLを含める
1つのイベントには1つの分類のみ設定
URLの形式が正しいか確認

記載例

1. MTGの場合

タイトル: 週次定例会
説明欄:
【MTG】
参加者: 古谷、岡田、山野
議題: 進捗確認、来週の予定

2. 相談・レクチャーの場合（予実管理対象）

タイトル: 技術相談（React）
説明欄:
【相談 / レクチャー：https://app.asana.com/0/1234567890/3333333333】
内容: Reactのコンポーネント設計について

3. 見積もりの場合（予実管理対象）

タイトル: A社案件 工数見積もり
説明欄:
【見積もり：https://app.asana.com/0/1234567890/4444444444】
要件整理と工数算出

Slack / Asana返信の場合

タイトル: Slack・Asana返信対応
説明欄:
【Slack / Asana】
メッセージ確認と返信

休憩の場合

タイトル: 昼休憩
説明欄:
【休憩】

その他業務の場合

タイトル: 経費精算
説明欄:
【その他】
1月分の経費精算

出勤時間調整の場合

タイトル: 時差出勤
説明欄:
【出勤時間調整】
フレックス勤務のため9:00開始

エラー対応の場合（予実管理対象）

タイトル: 本番障害対応
説明欄:
【エラー対応：https://app.asana.com/0/1234567890/1111111111】
APIエラーの調査・修正

業務改善の場合（予実管理対象）

タイトル: 開発環境整備
説明欄:
【業務改善：https://app.asana.com/0/1234567890/2222222222】
CI/CDパイプラインの改善

Asanaタスクの場合

タイトル: ログイン機能実装
説明欄:
【Asanaタスク：https://app.asana.com/0/1234567890/9876543210】
ログイン画面のUI実装

⚠️ 注意

AsanaタスクURLは必ず正しい形式で記載してください。

✓ Quick Checklist

タイトルと説明欄の両方を記載
分類タグは説明欄の先頭に記載
予実管理対象はURLを必ず含める
URLはAsanaの正しい形式（https://app.asana.com/...）を使用

休日の登録

休日（有給、祝日など）は終日イベントとして登録し、説明欄またはタイトルに以下のいずれかを記載してください。

部分一致パターン（説明欄に記載）

【休日】
【休み】
【公休】

完全一致パターン（タイトルに記載）

休日
休み
公休

タイトル: 有給休暇
終日: オン
説明欄:
【休日】

または

タイトル: 休み
終日: オン

✅ 自動認識

これらのパターンが設定された終日イベントは、システムが自動的に休日として認識し、検証をスキップします。

エラー通知

以下の場合、Slackで通知が届きます：

エラー1: 業務時間に空きがある

10:00〜19:00の間に未登録の時間がある

エラー2: 分類タグが設定されていない

説明欄に分類タグがない

エラー3: AsanaタスクURLが無効

URLの形式が不正、またはタスクが存在しない

🔔 重要

不備が解消されるまで、毎日リマインド通知が届きます。カレンダーを修正すれば翌日の処理で自動的に解消されます。

よくある質問

Q. 複数の分類を1つのイベントに設定できますか？

A. いいえ、1つのイベントには1つの分類のみ設定してください。

Q. 業務時間外の作業は登録が必要ですか？

A. 任意です。10:00〜19:00の業務時間内のみ検証対象となります。

Q. 分類タグは説明欄のどこに書けばいいですか？

A. 説明欄の先頭に記載することを推奨します。

システム処理フロー

フェーズ 1 タスク作成

23:00 - 当日分の検証タスク作成

↓

フェーズ 2 カレンダー検証

02:00 - カレンダー検証実行（未完了タスクを全て処理）

↓

フェーズ 3 判定

検証OK
✓ 問題なし

検証NG
⚠️ エラー検出

↓

フェーズ 4 処理実行

検証OK → Asanaに実績時間を自動入力 → Asanaコメントで報告

検証NG → Slack通知（エラー内容をスレッドで送信）

💡 補足

検証NGの場合、タスクは保持され翌日以降も再実行されます。カレンダーを修正すれば、翌日の処理で自動的にAsanaに実績が反映されます。

変更履歴

2026年2月の変更点

変更内容	詳細
変更	`【見積もり】` → `【見積もり：URL】` - 予実管理対象に変更（AsanaのURLが必須に）

2026年1月の変更点

変更内容	詳細
新規追加	`【エラー対応：URL】` - エラー対応も予実管理対象に
新規追加	`【業務改善：URL】` - 業務改善も予実管理対象に
新規追加	`【私用】` - 私用の分類タグを追加
変更	`【相談 / レクチャー】` → `【相談 / レクチャー：URL】` - 予実管理対象に変更
拡張	休日判定拡張 - 完全一致パターン（`休日`、`休み`、`公休`）を追加
改善	通知改善 - 不備がある場合、毎日リマインド通知が届くように変更