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Asana依頼フロー

Asanaタスクの依頼から完了・評価までの全体フローを説明します。
このガイドに従って、効率的にタスク依頼を行いましょう。

ガイドライン 最新版 全員必読
5
フェーズ数
9
セクション
14日
評価回収タイミング
1000
緊急優先度スコア
💡
依頼を始める前に 依頼内容はSlackスレッドで「@claude_MCP_KF 依頼作成」とメンションすると、アシスタントが対話形式で作成をサポートします。
📝

Phase 1: 依頼作成

フォーム入力・優先度計算

✅

Phase 2: 承認

通常承認・緊急依頼

🔧

Phase 3〜4: 開発

構築から完了まで

⭐

Phase 5: 評価回収

完了後の評価フォーム

全体フロー図

📝 Phase 1: 依頼作成
1 Slackで相談・議論
↓
2 依頼フォームを開く（@claude_MCP_KF 依頼作成）
↓
3 必要事項を入力して送信
▼
✅ Phase 2: 承認
通常依頼
承認待ち → 承認/却下
緊急依頼
即時作成（優先度1000）
▼
📋 Phase 3: Asanaタスク作成
▼
🔧 Phase 4: 開発〜完了
見積 → 設計書承認 → 依頼検討 → 構築 → テスト → リリース → 完了
※ 詳細は Asana-section-rule を参照
▼
⭐ Phase 5: 評価回収（完了から14日後）
1 Slack通知（評価フォームURL）
↓
2 依頼者が評価フォームに入力
↓
3 Asanaカスタムフィールド更新

Phase 1: 依頼作成

依頼フォームの開き方

方法 手順
推奨 Slackボットにメンション スレッド内で @claude_MCP_KF 依頼作成
直接URLアクセス https://kf.sandboxes.jp/asana-request

入力項目

基本情報 必須

項目 説明
Slackスレッド 関連するSlackスレッドのURL
依頼者 あなたの名前を選択
依頼種別 新規開発、改善、バグ修正など
タイトル 依頼内容を簡潔に表すタイトル

依頼内容 必須

💡
依頼作成アシスタントを使用してください Slackスレッド内で @claude_MCP_KF 依頼作成 とメンションすると、アシスタントが起動し、対話形式で依頼内容の作成をサポートします。
項目 説明
依頼内容 何をしてほしいか具体的に記載
導入効果 この依頼が実現するとどんな効果があるか
影響範囲 この依頼が影響する範囲や対象
実装セグメント 対象となるセグメント（複数選択可）

優先度計算

優先度は以下の3要素から自動計算されます。

優先度スコア = 効果レベル + 期限レベル + 根拠の強さ
効果レベル（影響度）の詳細
レベル 説明 スコア
Lv0 便利になるだけ 50点
Lv1 作業効率UP（手間削減） 100点
Lv2 業務効率UP（品質向上） 200点
Lv3 売上/利益に直接影響 400点
Lv4 クレーム/重大トラブル 550点
Lv5 法律違反・情報漏洩 700点
期限レベルの詳細
レベル 説明 スコア
D0 期限なし 0点
D1 1ヶ月以上先 50点
D2 2〜4週間以内 100点
D3 1〜2週間以内 150点
D4 1週間以内 200点
根拠の強さの詳細
レベル 説明 スコア
E0 予想・推測 0点
E1 実績あり（過去事例） 50点
E2 確定（契約・規制等） 100点
✓ Phase 1 チェックリスト
  • Slackスレッドで事前に相談・議論した
  • 依頼作成アシスタントを使用して依頼内容を作成した
  • 導入効果と影響範囲を明確に記載した
  • 適切な優先度レベルを選択した

Phase 2: 承認

通常依頼の場合

送信完了
Slackスレッドに承認依頼メッセージが投稿
承認待ち
承認者が内容を確認
承認完了
Slackでメンション付き通知、AsanaタスクURL共有

却下された場合

  • Slackでメンション付きで通知
  • 却下理由が記載
  • 必要に応じてスレッドで相談し、再度依頼

緊急依頼の場合

緊急フラグをONにすると、承認プロセスをスキップして即座にAsanaタスクが作成されます。

項目 内容
優先度 自動的に 1000点 に設定
承認 不要（即時タスク作成）
通知 承認者全員にメンション付きで緊急通知

緊急フラグの使用条件

  • 法的・契約上の緊急対応が必要
  • 重大なセキュリティ問題
  • サービス停止などの緊急障害対応
  • 経営方針による最優先課題
  • ビジネスインパクトがとても大きいタスク
  • その他、承認を待つ余裕がない緊急事態
⚠️
注意 不適切な緊急依頼は取り消される可能性があります。
✓ Phase 2 チェックリスト
  • 承認依頼が正しく送信されたことを確認した
  • 緊急フラグは本当に緊急な場合のみ使用している
  • 却下された場合は理由を確認し、対応した

Phase 3〜4: 開発〜完了

Asanaタスク作成後は、セクションに沿って進行します。

詳細は Asanaセクションルール を参照してください。

セクション一覧

セクション 担当 概要
工数見積 / 実現可否の検証 エンジニア 見積もり算出
設計書承認 エンジニア 設計書レビュー（10H以下は自動化）
依頼検討中 依頼者 費用対効果確認、着手依頼
依頼確定済み エンジニア 優先度順に対応待ち
構築中（開発環境） エンジニア 開発作業
お客様確認中（テスト環境） 依頼者 テスト確認
リリース待ち エンジニア リリース準備
お客様確認中（本番環境） 依頼者 本番確認
完了 - 対応完了
✓ Phase 3〜4 チェックリスト
  • 見積もりを確認し、費用対効果を検討した
  • テスト環境で動作確認を実施した
  • 問題があればコメントでフィードバックした
  • 本番環境で最終確認を実施した

Phase 5: 評価回収

タスクが完了セクションに移動した2週間後に、Asanaの依頼を作成していただいたSlackスレッドへ依頼者メンションで評価フォームのURLを送付します。

📖 詳細な技術仕様は 依頼者評価回収機能 を参照してください。

評価回収フロー

1. タスクが完了セクションに移動
エンジニアがタスクを完了セクションに移動
2. 2週間経過
自動タイマーが作動
3. Slack通知
依頼時のSlackスレッドに評価フォームURLを投稿（依頼者へメンション付き）
4. フォームにアクセス
依頼者がフォームにアクセス
5. 評価を入力・送信
評価フォームに回答を入力
6. Asana更新
カスタムフィールドが自動更新

評価フォーム

項目 型 説明
成果評価 選択式 Asanaから選択肢を取得
納期遅延 数値 遅延日数（0以上）
エラー 数値 エラー件数（0以上）

フォームURL

https://kf.sandboxes.jp/requester-evaluation/{taskGid}

Slack通知内容

@依頼者

エンジニアチームの生産性を評価するために、
以下1分で終わるフォームの記入にご協力をお願いします。

https://kf.sandboxes.jp/requester-evaluation/{taskGid}
✓ Phase 5 チェックリスト
  • Slack通知を確認した
  • 評価フォームにアクセスした
  • 正直な評価を入力した
  • フォームを送信した